نحوه استفاده از گوگل میت؛ آموزش google meet

سرویس ارتباطی گوگل میت، از معدود سرویس‌های پرطرفداری است که هنوز در ایران مسدود نشده و در دسترس کاربران قرار دارد. البته لازم به ذکر است که این سرویس تا چندی پیش جزو سرویس‌هایی بود که نام ایران را در لیست تحریم‌های خود قرار داده بود اما در حال حاضر بدون هیچ مشکلی با آی پی ایران کار می‌کند.

نحوه استفاده از گوگل میت در لپ‌تاپ

گوگل میت سرویسی برای ملاقات‌ها و تماس‌های ویدیویی ایمن و با‌کیفیت به حساب می‌آید که در هر دستگاهی و برای همه در دسترس است. می‌توانید از گوگل میت برای برقراری تماس‌های ویدیویی یک به یک، تماس‌های گروهی یا تماس‌های صوتی در لپ‌تاپ خود بدون نصب هیچ نرم‌افزاری استفاده کنید. در ادامه چند مرحله در مورد نحوه تماس تصویری با گوگل میت در لپ تاپ، نام برده شده‌اند:

مرورگر خود را باز کرده و وارد وب‌سایت meet.google.com شده و اگر قبلا وارد حساب گوگل خود نشده‌اید، اکنون این کار را انجام دهید.

• برای شروع یک جلسه جدید، روی گزینه جلسه جدید کلیک و در ادامه یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید:

• Create a meeting for later: این گزینه یک پیوند (لینک) جلسه ایجاد می‌کند که می‌توانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید یا به تقویم خود اضافه کنید.

• Start an instant meeting: با این گزینه جلسه بلافاصله شروع می‌شود و می‌توانید با به اشتراک‌گذاری پیوند یا کد جلسه، دیگران را به آن دعوت کنید.

• Schedule in Google Calendar: با انتخاب این گزینه، تقویم گوگل باز می‌شود که در آن می‌توانید رویدادی ایجاد کنید و گزینه کنفرانس ویدیویی گوگل میت را به آن اضافه کنید.

همچنین می‌توانید در قسمت Enter a code or link با وارد کردن آدرسی که توسط فرد دیگری ایجاد شده به جلسه موردنظر خود بپیوندید. برای این کار، آدرس را در کادر کناری وارد کرده و روی گزینه Join کلیک کنید.

• قبل از پیوستن به جلسه، می‌توانید تنظیمات دوربین و میکروفون خود را با کلیک روی گزینه تنظیمات در گوشه سمت راست بالای صفحه تنظیم کنید. همچنین می‌توانید با کلیک روی تغییر طرح‌بندی در گوشه سمت راست پایین صفحه، طرح‌ تماس ویدیویی خود را تغییر دهید.

• پس از پیوستن به جلسه، می‌توانید با استفاده از نمادهای پایین صفحه، میکروفون خود را بی صدا یا لغو کنید، دوربین خود را روشن یا خاموش کنید، صفحه نمایش خود را ارائه دهید، با سایر شرکت کنندگان چت کنید و بسیاری موارد دیگر. همچنین می‌توانید با کلیک روی گزینه‌های بیشتر (سه نقطه) در گوشه سمت راست پایین صفحه به گزینه های بیشتری دسترسی پیدا کنید.

البته اگر مایل به نصب وب‌اپلیکیشن گوگل میت بر روی لپ‌تاپ خود هستید تا کمی آسان‌تر به آن دسترسی داشته باشید، پس از ورود به سایت، می‌توانید در نوار مرورگر خود، روی گزینه Install Google Meet کلیک کرده و پس از مدت کوتاهی، آیکون آن روی دسکتاپ شما ظاهر می‌شود. اگر این آیکون را مشاهده نکردید، حتما از مرورگر Google Chrome استفاده کنید.

برای استفاده از گوگل میت در اندروید، به موارد زیر نیاز دارید:

• اتصال اینترنت وای‌فای یا شبکه تلفن همراه

• یک حساب گوگل یا یک شماره تلفن تأییدشده؛ اگر حساب گوگل ندارید، همچنان می‌توانید تماس بگیرید و دریافت کنید اما نمی‌توانید جلساتی را ایجاد کنید، برنامه‌ریزی کنید یا به آن‌ها بپیوندید.

برای شروع تماس ویدیویی یا صوتی با مخاطب یا گروهی خاص در گوگل میت، مراحل زیر را دنبال کنید:

• برنامه گوگل میت را دستگاه اندرویدی خود باز کنید.

• در بخش بالایی، می‌توانید مخاطبین را جست‌وجو کنید یا یک شماره بگیرید.

• در نهایت روی مخاطب یا شماره‌ای که وارد کرده‌اید ضربه زده و برای شروع تماس تصویری یا صوتی، گزینه مربوط به آن را انتخاب کنید.

• همچنین می‌توانید از برنامه گوگل میت با دستگاه‌های موجود در Google Home خود تماس بگیرید. کافی است روی Call Home در بالای لیست مخاطبین خود ضربه بزنید و گوگل میت با هر دستگاه موجود در Google Home که وارد آن شده‌اید، تماس گرفته و می‌توانید با Google Assistant صحبت کنید.

شما می‌توانید حداکثر تا ۳۲ شرکت‌کننده در تماس ویدیویی گروهی در گوگل میت داشته باشید. برای شروع تماس ویدیویی گروهی، مراحل زیر را دنبال کنید:

• • برنامه گوگل میت را دستگاه اندرویدی خود باز کنید.

• در پایین سمت راست، روی New و سپس Create group ضربه بزنید.

• مخاطبین خود را انتخاب کنید و روی Done و بعد از آن روی Start ضربه بزنید.

• اختیاری: به طور پیش‌فرض، دوربین جلوی شما روشن است که برای خاموش کردن آن، می‌توانید روی گزینه Video ضربه بزنید. همچنین می‌توانید پیوندی (لینکی) را برای شروع تماس گروهی با هر کسی به اشتراک بگذارید. کافی است پس از ایجاد گروه روی Copy یا Share ضربه بزنید و پیوند را برای افرادی که می‌خواهید با آن‌ها تماس بگیرید ارسال کنید.

اگر قبلاً گروهی در گوگل میت ایجاد کرده‌اید، می‌توانید دوباره با آن‌ها تماس بگیرید یا به یک تماس گروهی زنده بپیوندید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

• • برنامه گوگل میت را دستگاه اندرویدی خود باز کنید.

• باز هم در پایین و سمت راست، روی گزینه New ضربه بزنید.

• در بخش «گروه‌ها»، روی یک گروه ضربه بزنید و سپس برای تماس با آن‌ها روی «شروع» یا برای پیوستن به تماس گروهی زنده، روی «پیوستن» ضربه بزنید. اگر کلمه «Live» زیر نام گروهی باشد، تماس در جریان است و می‌توانید به آن ملحق شوید.

در اینجا چند نکته برای استفاده حداکثری از گوگل میت در اندروید آورده شده است:

• برای کیفیت صدای بهتر و کاهش نویز پس‌زمینه از هدفون استفاده کنید.

• از اتصال وای‌فای پایدار یا سیگنال داده تلفن همراه قوی استفاده کنید تا از وقفه یا تاخیر جلوگیری کنید.

• زاویه و نور دوربین خود را طوری تنظیم کنید که قابل مشاهده و واضح باشد.

• هنگامی که صحبت نمی‌کنید میکروفون خود را بی‌صدا کنید تا از بازخورد یا اکو جلوگیری کنید.

• از ویژگی چت برای ارسال پیام، فایل یا ایموجی در حین تماس یا جلسه استفاده کنید.

• از ویژگی زیرنویس برای دیدن زیرنویس‌های زنده از آن چه در طول تماس یا جلسه گفته می‌شود استفاده کنید.

• از ویژگی صفحه‌نمایش فعلی برای به اشتراک گذاشتن صفحه‌نمایش خود با دیگران در طول تماس یا جلسه استفاده کنید.

همانطور که گفتیم گوگل میت ابزاری برای ویدئو کنفرانس است که به شما امکان می‌دهد جلسات آنلاین را با حداکثر ۵۰۰ شرکت‌کننده زمان‌بندی، میزبانی و مدیریت کنید. این برنامه بخشی از Google Workspace است که قبلاً به عنوان G Suite شناخته می‌شد و مجموعه‌ای از ابزارهای بهره‌وری و همکاری مبتنی بر ابر برای مشاغل مختلف است.

گوگل میت بسته به نیاز و بودجه شما، برنامه‌های قیمت‌گذاری متفاوتی را ارائه می‌دهد. در اینجا خلاصه‌ای از ویژگی‌ها و هزینه‌های اصلی هر طرح آورده شده است:

این طرح برای هر کسی که حساب گوگل دارد در دسترس است. شما می‌توانید جلسات نامحدودی را تا حداکثر ۱۰۰ شرکت‌کننده به مدت حداکثر ۲۴ ساعت میزبانی کنید. همچنین می‌توانید از طریق مرورگر به جلسات بپیوندید، شرکت‌کنندگان خارجی را دعوت کنید، از برنامه‌های تلفن همراه بومی استفاده کنید، صفحه‌نمایش خود را به اشتراک بگذارید و از ویژگی زیرنویس زنده استفاده کنید. این طرح شامل ضبط جلسات، شماره‌گیری، لغو نویز، اتاق‌های پراکنده، نظرسنجی و پرسش و پاسخ، گزارش‌های حضور، پخش زنده یا پشتیبانی مشتری نمی‌شود.

این طرح برای هر کاربر ماهانه ۶ دلار آمریکا با تعهد یک‌ساله هزینه دارد. این طرح شامل همه چیز در طرح رایگان به‌علاوه ایمیل تجاری سفارشی و امن، ۳۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربر، کنترل‌های امنیتی و مدیریتی و پشتیبانی استاندارد است. این طرح برای تیم‌های کوچکی که نیاز به ویژگی‌های اولیه ویدئو کنفرانس و همکاری دارند مناسب است.

این طرح برای هر کاربر ۱۲ دلار در ماه با تعهد ۱ ساله هزینه دارد. این طرح شامل همه چیز در طرح شروع کسب و کار به اضافه ۱۵۰ شرکت‌کننده در هر جلسه، ضبط جلسات با قابلیت ذخیره شدن در Google Drive، دو ترابایت فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربر، حذف هوشمند نویز، قابلیت شماره‌گیری، بالا بردن دست، اتاق‌های جداکننده، نظرسنجی و پرسش و پاسخ، گزارش‌های حضور و پخش زنده در دامنه است. این طرح برای تیم‌های متوسطی مناسب است که به ویژگی‌های ویدئو کنفرانس و همکاری پیشرفته‌تری نیاز دارند.

این طرح برای هر کاربر ۱۸ دلار در ماه با تعهد یک‌ساله، هزینه دارد. این طرح شامل همه‌چیز در طرح استاندارد کسب و کار به اضافه ۵۰۰ شرکت‌کننده در هر جلسه، ایمیل تجاری سفارشی و ایمن با eDiscovery و ماندگاری، ۵ ترابایت فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربر، امنیت و کنترل‌های مدیریتی پیشرفته، از جمله Vault و مدیریت‌های پیشرفته است. این طرح برای تیم‌های بزرگی که به ویژگی‌های امنیتی و انطباق بیشتری نیاز دارند، به کار می‌آید.

این طرح از شما می‌خواهد برای قیمت‌گذاری با واحد فروش تماس بگیرید. این طرح شامل همه چیز در طرح بیزینس پلاس به اضافه فضای ذخیره‌سازی مورد نیاز شما، امنیت پیشرفته، مدیریت و کنترل‌های انطباق از جمله Vault، DLP، مناطق داده و مدیریت نقطه پایانی سازمانی، رمزگذاری S/MIME برای ایمیل، پشتیبانی پیشرفته با یک سیستم تعیین‌شده مشاور گوگل و پشتیبانی ممتاز با استفاده از مدیریت فنی است. این طرح برای شرکت‌هایی مناسب است که به جامع‌ترین و قابل تنظیم‌ترین ویژگی‌ها نیاز دارند.

همانطور که می‌بینید، گوگل میت یک برنامه قیمت‌گذاری برای هر نوع کاربر و کسب و کاری دارد. چه به ابزاری برای کنفرانس ویدیویی ساده و رایگان نیاز داشته باشید یا به راه حلی برای برگزاری جلسات آنلاین پیچیده و امن، گوگل میت می‌تواند نیازها و انتظارات شما را برآورده کند. همچنین می‌توانید هر یک از طرح‌های پولی را به مدت ۱۴ روز به صورت رایگان امتحان کنید تا ببینید آیا با نیازهای شما مطابقت دارند یا خیر.